Invito di partecipazione

Invito di  partecipazione al  "Trend Expo"
Campus - Università degli Studi della Basilicata 15-18 Maggio 2013.

Ci preme presentarLe la 18° edizione della manifestazione in oggetto richiamata e ringraziarLa sin d’ora per l’attenzione che deciderà eventualmente di dedicare alla stessa iniziativa, attraverso la prenotazione di uno spazio espositivo aderendo alla sezione EXPO o altre forme  di sponsorizzazione per concorrere finanziariamente alla sua realizzazione.

Perché partecipare alla manifestazione ?

E’ una domanda che trova nell’identità dell’evento il suo riscontro.
Investire in un progetto ad alto valore aggiunto,sia in termini informativi,che formative,oltre che mediaticamente in grado di sviluppare una comunicazione mirata in grado di raggiungere studenti,cittadini,famiglie,imprese,amministratori.

TREND EXPO  è co-promosso dalla Cooperativa Educational Service e dall’Università degli Studi di Basilicata e si svolgerà dal 15 al 18 maggio presso il Campus di Macchia Romana dello stesso Ateneo.

Siamo consapevoli che al tempo d’oggi priorità ed opportunità sono fattori che si elidono e paradossalmente esaltano a vicenda. Ecco perché ci proponiamo in una versione “FIT ( adattarsi)” partendo da un principio, che si riconosca al TREND EXPO un brand consolidato di qualità ed innovazione.

Descriverlo potrebbe risultare poco opportuno,per l’articolazione che richiederebbe e per questa motivazione si invita a visitare il sito www.trendexpo.it, oppure il sito www.trendexpothestory.it, per ogni approfondimento di contenuto.

Al contrario l’idea di incentivare la partecipazione con una idea di reciprocità è una informazione di dettaglio a cui riteniamo sia importante affiancare qualche spunto.

I costi minimi di partecipazione per uno stand “classico”,ovvero 3 mt x 3 mt (intesa come superficie occupabile,di cui la pannellatura ne traccia solo 2 mt di profondità x 3 mt di lunghezza), con una pannellatura in polistirolo autoportante,con desk personalizzato su grafica coordinata,sgabelli e connessione ad internet (escluse le attrezzature) è a pari ad euro 1.800,00 oltre IVA al 21 % ,ed in questo senso la proposta di una azione promozionale come di seguito dettagliata.

A coloro i quali aderiranno entro la data del 28/02/2013 ,ovvero entro marzo 2013 per chi ha preso contatti con la segreteria, sarà applicato uno sconto. Il costo del modulo sarà pari a € 1.350,00 + IVA  con pagamento contestuale all’adesione.

A far seguito da questa data il costo sarà di euro 1.800,00 oltre IVA al 21 %,oltre i servizi aggiuntivi o personalizzazioni che saranno oggetto di specifico preventivo.

La ricezione della domanda di partecipazione è vincolante per l’organizzazione se inoltrata entro il  periodo della Promozione,ovvero entro marzo 2013,alla Segreteria Organizzativa.  Oltre tale data l’organizzazione si riserva di verificare le modalità di partecipazione in base alle disponibilità di aree e di servizi realmente erogabili.

Come indicato l’allestimento ovviamente potrà essere personalizzato negli spazi,nella grafica,nelle attrezzature e nelle metrature,ed in tal senso sarà effettuato uno specifico preventivo .

In caso di interesse ad una sponsorizzazione globale della manifestazione, sarà dato ampio risalto su tutta la campagna di comunicazione oltre che personalizzando la partecipazione espositiva,al brand dell’azienda proporzionalmente al suo valore.

Per formalizzare l’adesione si dovrà contattare la segreteria organizzativa per farsi inviare specifica modulistica in formato pdf compilabile, oppure scaricarlo dal portale.

Il programma prevede una sezione EXPO, una sezione laboratori e focus group, delle Lezioni aperte e delle “Lectio Magistralis” sui del Lavoro, Innovazione, Ambiente, Solidarietà ed Integrazione, Impresa e Finanza di impresa, Ricerca, Sviluppo Economico e Sostenibilità, Visite guidate al Campus ed ai Laboratori ed Attività di Orientamento Scolastico, Universitario e Professionale. In affiancamento sarà proposto un Cartello Culturale Musicale,Artistico e Teatrale.

Le aree tematiche che animeranno il programma della manifestazione sono le seguenti:

- Area Expo: lo showroom sulle tendenze del mercato del lavoro

- Area Match: le nuove sfide dei saperi e del mercato del lavoro

- Area Tendenze: legami e contaminazioni culturali

- Area Economia, Lavoro, Cultura e Sviluppo: dal valore dell'impresa alla centralità della persona

- Area Retrò: la galleria artistica sulla storia della Comunicazione Orientativa

- Area Ricerca & Innovazione: concorso di idee ecologiche per dare energia al futuro dei giovani

- Area Vision: sguardi d'autore sui vizi capitali

Gli OBIETTIVI QUANTITATIVI per il raggiungimento dei risultati  e standard minimi previsti dal programma della manifestazione sono di seguito individuabili e riportabili a indicatore condiviso con le imprese per un reale impatto nell’evento del placement.

Il programma della manifestazione mira al coinvolgimento minimo di una platea e contatti con:

150 soggetti
tra Istituzioni,rete e  Servizi per il Lavoro,parti sociali e altri attori del mercato del lavoro

25.000 contatti
tra studenti e soggetti svantaggiati e operatori del mercato del lavoro

500 contatti
con  imprese  per l’incontro domanda/offerta

200 soggetti
tra Istituzioni,Imprese,Enti bilateralità, Associazioni di categoria,parti sociali in senso lato e soggetti appartenenti al sistema deputato all’istruzione, alla formazione,al lavoro.

I VISITATORI DEL TRENDEXPO
Al fine di rendere maggiormente visibile e percettibile l’andamento del flusso e del coinvolgimento dei visitatori sono stati elaborati i grafici rappresentativi del target dei visitatori in base ad un questionario che è stato sottoposto da intervistatori ad un campione di 2000 visitatori negli anni, suddivisi per sesso, grado di scolarizzazione, fasce di età e area di provenienza.

Come si evince la realizzazione della manifestazione in Università di Basilicata “premia” ovviamente i giovani diplomati come target di visitatori,essendo le matricole e gli studenti universitari fino alla laurea,ovviamente,considerati diplomati.

IL FORMAT della manifestazione

TRENDEXPO - 15/18 maggio 2013 - Campus dell’Università degli Studi della Basilicata

Cerimonia inaugurale
Aula Magna
15 maggio 2013 - h.10.00

Forum, seminari, meeting,lezioni Aperte
Aule didattiche ed Aula Magna
15/18 maggio 2013 - h. 10.00-20.00

Lezioni e Laboratori aperti sui seguenti temi:
Lavoro, Mestieri&Professioni, Cultura, Solidarietà, Ricerca, Innovazione
15/18 maggio 2013 - h. 10.00-20.00

Aree Espositive
Area CAOS e Galleria accesso Facoltà di Scienze,Atrio Facoltà di Agraria
15/18 maggio 2013 - h. 10.00-20.00

Evento di chiusura
Aula Magna
18 Maggio 2013 - h.10.00

CARTELLO EVENTI
Aule didattiche e piazzale antistante facoltà di Agraria
15/18 maggio 2013 - h. 10.00-20.00

La partecipazione in una versione più strutturata al TREND EXPO 2013 significa partecipare ad un progetto  finalizzato a promuovere  tre percorsi che  si integrano tra loro:

• Raccontare le esperienze: una modalità che presenta le proposte all’interno di un percorso espositivo che si snoda all’interno dell’Università di Basilicata .

• Formare e Informare: all’attività di incontro si aggiunge quella di formazione ed informazione sia all’interno dello stand che nelle aule universitarie;

• Il valore dell’integrazione: ovvero essere protagonisti di proposte finalizzate a far conoscere e crescere i dispositivi e gli strumenti per una maggiore competitività dei cittadini,dei giovani e delle imprese nel mercato del lavoro attraverso l’assistenza dei Centri per l’Impiego,delle attività delle Agenzie sopra richiamate.

La modulistica per partecipare a Trend Expo 2013 è disponibile in formato DOC.
Scaricala dai link sottostante

Regolamento.doc
Modulo di adesione.doc
Formulario catalogo 2013.doc

Per ogni necessario approfondimento circa l’offerta relativa ai costi di partecipazione ed ai successivi rapporti amministrativi oltre che un generale approfondimento sulle formule per la partecipazione ed i servizi annessi, è possibile contattare la segreteria organizzativa:

Cooperativa Educational Service
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Tel 0971/273073
Fax 0971/273461